INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO:

Anagrafica Clienti e Fornitori

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

SAMA srl di MASSIMO SATIRO (nel seguito la "Società" o il "Titolare"), con sede legale in Via A. Toscanini, 6 22040 Monguzzo (CO) Italia e P. IVA 03180390134, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR"), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.

1. Tipologia di dati trattati

La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall'Utente allo scrivente e comprendono:

Ragione Sociale/Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie, Indirizzo, Indirizzo E-Mail , Numero di telefono/cellulare

 2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:

Adempimento di obblighi fiscali e contabili

•        Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

•        Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Stato membro

Gestione dei fornitori

•        Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

•        Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione

Gestione del contenzioso

•        Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi

•        Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione

•        Gestione della clientele Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

•        Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Stato membro

Monitoraggio degli adempimenti contrattuali

•        Il criterio di liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

•        Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Stato membro

3. Modalità del Trattamento

I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

4.     Conservazione dei dati

I Dati forniti dall'Interessato saranno trattati per una durata:

•   Data Inizio: 01/01/2018

•        Criterio durata: Criterio determinazione periodo

•        Criterio durata: In caso di trattamento necessario, i dati forniti dall'Interessato saranno trattati nei limiti di quanto necessario per adempiere agli obblighi contrattuali e/o di legge e comunque per consentire il riscontro alla richiesta di informazioni e/o redazione di preventivi. Saranno conservati per 10 anni successivi dalla cessazione del rapporto su supporto analogico e/o digitale solo quei dati necessari per adempiere agli obblighi di legge (art.2220 c.c.) in materia contabile e fiscale, fatti salvi i casi in cui la conservazione per eventuale periodo successivo e di ulteriori dati, sia necessaria per ulteriori adempimenti di legge, per richieste d’Autorità e per eventuali contenziosi.

5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati  per  conto  e  su  istruzione  di  quest'ultimo  quali  responsabili  del  trattamento. In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:

Categorie:

•Destinatario: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata

•        Descrizione: commercialista per adempimenti contabili e fiscali

•        Destinatario: Banche e istituti di credito

•        Descrizione: per disposizioni di pagamento e controllo dei pagamenti ricevuti

•        Destinatario: Altre amministrazioni pubbliche anche amministrazione finanziaria

•        Destinatario: Clienti, vettori, agenti, addetti degli uffici amministrativi delle aziende coinvolte

•        Destinatario: Uffici giudiziari

•        Destinatario: Società assicuratrici

Destinatari:

•        Destinatario: Ministero economia e finanze

•        Destinatario: Autorità giudiziaria

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento  di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra ue

6. Quali sono i diritti dell'Interessato

L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

•        ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);

•        aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);

•        chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);

•        opporsi al trattamento (diritto di opposizione);

•        proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;

•        ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti l'Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a: sama@samasrl.net

Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.

Monguzzo, 30/10/2018